サイト制作のヒアリングを標準化したい
- 案件タイプ別のヒアリング項目をテンプレート化
- 新人ディレクターでも抜け漏れなく進行
- 素材の承認・差し戻しを履歴に残す
近日リリース予定
Web制作・デザイン会社のためのヒアリング＆素材収集 SaaS
Excel や Wordのヒアリングシート、
もう卒業。
ヒアリング項目をテンプレート化、クライアントは URL を開くだけ。
催促メール・進捗管理まで、ぜんぶ Clett 1 つで整います。
clett.jp / requests / コーポレートサイトリニューアル
株式会社サンプル様 / 素材リクエスト
コーポレートサイトリニューアル
鈴木様残り3日
進捗 2 / 5 項目40%
- ロゴデータ（AI・SVG）承認済み
- 会社情報・代表挨拶文承認済み
- トップ写真（4点）確認中
- 事業内容の詳細未提出
- お客様の声（3件）未提出
こんな経験、ありませんか？
クライアント対応の「やりとり」、
メールと Excel で、散らかっていませんか？
催促メールが終わらない
「〇〇の素材、まだですか？」を、何度も、複数の案件で並行で。催促の作業だけで、気がつけば半日が溶けている。
ツールとフォーマットが散らかる
ヒアリングシートは Excel、画像は Slack、原稿は LINE のスクショ。どこに何があるか、毎回探し直すことになる。
進捗が見えない
「誰から何がまだ届いていないか」が、頭の中にしかない。社内で共有もできないし、引き継ぎもできない。
Clett が変えること
「やりとり」を、仕組みに置き換える。
属人化していたヒアリングと素材集めを、誰でも同じ品質で回せる仕組みに。
01
ヒアリング項目をテンプレート化
「コーポレートサイト一式」など、よく使うヒアリング項目と必要素材のセットをテンプレート化。プロジェクトが始まったら一瞬で準備完了。
02
URLひとつで提出完了
クライアントに専用URLを送るだけ。ログインもアプリも不要。ファイルもテキストも、迷わず送ってもらえる。
03
リマインドは自動で
期限が近づいたら Clett が自動でリマインド。あなたが催促メールを書く必要は、もうありません。
機能
ヒアリングから納品準備まで、
ひとつの流れに。
テンプレート
ヒアリングシートを、1 度作れば使い回せる。
Webサイト制作、採用LP、パンフレット。案件タイプごとにヒアリング項目と素材依頼をテンプレート化。新しいプロジェクトはワンクリックで準備完了。
- よく使うヒアリング項目をテンプレート登録
- 項目ごとに説明・必須・ファイル形式を指定
- チーム全体でテンプレートを共有
テンプレート
- コーポレートサイト一式6 項目
- 採用LP素材8 項目
- EC商品ページ10 項目
- パンフレット印刷データ12 項目
クライアントポータル
クライアントは、URLを開くだけ。
専用URLから、ドラッグ&ドロップでファイル、フォームでテキストを提出。アカウント作成もアプリのインストールも不要です。
- ログイン不要のクライアント側UI
- ファイル・テキスト・選択式など柔軟な入力
- スマートフォンからも提出できる
クライアントポータル
コーポレートサイト素材のご提出
ここにファイルをドラッグ&ドロップ
または クリックして選択
会社情報テキスト（300文字程度）
自動リマインド
「催促」という作業から、解放される。
期限の3日前、当日、超過後。タイミングを指定するだけで、未提出の項目があるクライアントに自動でメールが届きます。
- 未提出者にのみピンポイントで送信
- 送信タイミングとメール文面をカスタマイズ
- 送信ログで配信状況を確認
自動リマインド設定
期限3日前未提出の方のみ
期限当日未提出の方のみ
期限超過担当者と未提出者
AIヒアリング項目生成
「何を聞けばいいか」から、AI が考える。
プロジェクトの概要を伝えるだけで、必要なヒアリング項目と素材リストを AI が提案。ゼロからリストを組み立てる時間を削減します。
- プロジェクト概要からヒアリング項目を自動提案
- 提案内容はそのままテンプレート化可能
- 編集してから採用、もちろんOK
プロジェクト概要
不動産会社のコーポレートサイトをリニューアル。事業紹介・スタッフ紹介・物件事例を掲載予定。
AI が 12 項目を提案
- ロゴ（AI/SVG）
- 会社情報テキスト
- 代表メッセージ
- スタッフ写真 + プロフィール
- 物件事例 写真・説明文 ×5
承認フロー
届いた素材は、品質もまとめて管理。
提出された素材ごとに「承認」「差し戻し」を記録。やり取りの履歴も残るので、社内共有や引き継ぎもスムーズです。
- 項目単位で承認・却下・コメント
- 差し戻し時は理由付きでクライアントに通知
- チーム内で対応状況を可視化
トップ写真（4点）
コメント: 3枚目だけ解像度を上げていただけますか？
こんなチームに
制作現場の「やりとり」を、まるごと。
Web制作・デザイン・編集など、クライアントから情報と素材を集める すべての現場でお使いいただけます。
ロゴ・ブランディング案件のヒアリングを整えたい
- ヒアリングシートと素材依頼を 1 つに統合
- クライアントへの初回連絡の工数を削減
- クライアントがスマホからも回答できる
取材資料・原稿回収を一元管理したい
- 複数の取材先から原稿・写真・プロフィールを収集
- 誰からいつ何が届いたかを一覧で把握
- ライターとデザイナーで進捗を共有
料金
必要な分だけ、シンプルに。
プロジェクトを終えたリクエストは「アーカイブ」となり、 プラン枠を圧迫しません。
Pro
人気個人・少人数チーム向け。
4,800円 / 月
リリース通知を受け取る- アクティブリクエスト 30件まで
- 自動リマインド
- AI素材リスト生成
- 承認フロー・履歴管理
- ストレージ保存 90日間
- 独自ドメイン・ロゴ差し替え
Business
チームで本格運用するなら。
14,800円 / 月
リリース通知を受け取る- アクティブリクエスト 無制限
- Pro のすべての機能
- Webhook / API連携
- SSO（準備中）
- 優先サポート
- ストレージ保存 90日間
表示価格は税別です。年払いは 2ヶ月分お得。
よくある質問
気になること、お答えします。
クライアント側にアカウント登録は必要ですか？
不要です。お送りした専用URLにアクセスするだけで、ファイルのアップロードやテキストの入力ができます。ログインもアプリのインストールも必要ありません。
Free プランだけでも使えますか？
はい、Free プランでも主要な機能はすべてお使いいただけます。同時に進行できるリクエストが3件まで、ストレージ保存が30日までという制限はありますが、小規模な案件であれば十分にご利用いただけます。
ファイルの保存期間は？
プランによって異なります（Free: 30日、Pro / Business: 90日）。期限を過ぎたファイルは自動的に削除されます。期間内にダウンロードしてご自身のストレージやクラウドに保管してください。S3・Google Drive・Dropbox への自動転送にも対応しています。
「アクティブリクエスト」とは何ですか？
現在進行中のヒアリングリクエストの数です。プロジェクトを「アーカイブ」するとカウントから外れるため、完了した案件はプラン枠を圧迫しません。
AI素材リスト生成はどのくらい使えますか？
Pro・Business プランで標準装備です。プロジェクト概要を入力すると、AI が必要な素材項目を自動提案します。提案内容は自由に編集でき、そのままテンプレート化も可能です。
チームメンバーを招待できますか？
Business プランでチーム利用に対応しています。案件ごとに担当者を割り当てることができ、承認履歴もチーム全体で共有されます。
解約はいつでもできますか？
はい、管理画面からいつでも解約できます。解約後も期間終了まではご利用いただけ、期間内に Free プランへ自動的に切り替わります。
サポートはどのように受けられますか？
すべてのプランで、メールによるサポートをご利用いただけます。Business プランでは優先サポートとして、より早いレスポンスをお約束しています。